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Mitarbeiter (m|w|d) Office Management / Empfang
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Mitarbeiter (m|w|d) Office Management / Empfang
Aufgaben:
- Postbearbeitung, Kurierdienste
- Büromaterialverwaltung, Bestellwesen
- Konferenzraum-Organisation
- Empfang der Kunden, Gäste, etc.
- Persönlicher und telefonischer Kontakt - internationale Kunden, Besucher und Mitarbeiter
- Buchung von Reisemitteln im Travel Management-System (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge)
- Kontrolle der Rechnungen (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge)
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Unterstützung im Bereich Office Management
- Betreuung Fuhrpark / Poolwagen
- Koordination von Wartungsarbeiten
- Koordination des Reinigungsdienstleisters
- Terminorganisation
- Projektarbeiten z.B. Eventplanung etc.
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch (mind.C1) - und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Empathie, Stressresistenz, Zuverlässigkeit sowie interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Eine unbefristete Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- 37,5 Std. /Wo
- Gleitzeit (Kernarbeitszeit: 08:30 - 16:00 Uhr, Fr bis 15 Uhr), 30 Minuten Pause, Arbeitsbeginn ab 7.45 Uhr möglich
- Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen
- 29 Tage Jahresurlaub + Rosenmontag + Silvester
- Erstattung vom Deutschlandticket
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
- Corporate-Health
Standorte
Mitarbeiter (m|w|d) Office Management / Empfang
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