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Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsbüro
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord
Lübeck (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord
Lübeck (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsbüro
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- eigenständige Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Abwicklung der betrieblichen Kommunikation und Korrespondenz; Aufbereitung von Statistiken
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d)
- Durchführung der Terminplanung und des Reisemanagements im Vorstandsbüro sowie Führung des Vertragsmanagements
- First-Level-Support für IT-bezogene Anfragen
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufspraxis im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- sicher Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten, Kenntnisse grundlegender Softwarelösungen bzw. die Fähigkeit, sich diese anzueignen
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete orthografische Kenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe verbunden mit selbstständiger, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise
- Teamgeist, Flexibilität und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Standorte