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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
HEAG mobilo GmbH
Darmstadt (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, HEAG mobilo GmbH
Darmstadt (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
- Erstellung von Gesprächsprotokollen, Berichten, Präsentationen, etc.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination, auch von Geschäftsreisen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Besucherbetreuung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern
- Hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word und PowerPoint
- Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzfreude
- Ausgeprägte organisatorische, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges, zuverlässiges und diskretes Arbeiten
- Gepflegtes, verbindliches, souveränes und freundliches Auftreten
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