· Erledigung anfallender allgemeiner Aufgaben der Abteilung · Terminvergabe für die betriebsärztlichen Untersuchungen unter Beachtung von Dringlichkeit/Priorität · Diverser Schriftverkehr (Einladungen, Strafbriefe etc.) · Pflege der Termine und Wiedervorlagen im Dienstplanprogramm · Mitarbeiterakten inkl. erforderlicher Bescheinigungen vor- und nachbereiten · Archivierung ausgetretener Mitarbeiter · Versand von Laborbefunden und Bescheinigungen an die Mitarbeiter sowie die Betriebsärztin · Erstellung von Bescheinigungen und Attesten · Beschaffung von Büro- und medizinischem Material im Lager · Impfstoffbestellungen · Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Hinblick auf die Zuarbeit/Assistenz für die Betriebsärztin