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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Amtes für Familie, Jugend und Senioren
Stadt Heilbronn
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Stadt Heilbronn
Heilbronn, Neckar (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Amtes für Familie, Jugend und Senioren
Aufgaben:
- Sie sind zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe des Sekretariats bzgl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Beschäftigten, Publikumsverkehr, Telefon, Bürgeranfragen, Beschwerden und sonstige Anliegen von Besuchern und Beschäftigten.
- Sie steuern aktiv die elektronischen und analogen Postein- und -ausgänge des Amtes, insbesondere die Funktionspostfächer und das besondere Behördenpostfach.
- Sie sind zuständig für schreibbezogene Nebenarbeit, Herstellen von Vervielfältigungen, lesen und korrigieren von Schriftstücken, Ablage sowie Erstellung und Erledigung von Geschäftsgängen.
- Sie steuern und erfassen Urlaub, Arbeitszeit, Kur, Nebentätigkeit, Krank- und Gesundmeldungen, Betriebsarzttermine, Führerscheinüberprüfungen der Beschäftigten des Amtes.
Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und die Getränkebestellung zuständig.
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Der Umgang mit der EDV und den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten selbständig, sind kommunikativ, kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit.
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