- Erstellung, Bearbeitung und Verfolgung von Bestellungen sowie Überwachung des Bestellstatus - Kommunikation und Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern (Anfragen, Bestellungen, Reklamationen) - Planung und Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination und Versand von Kundenbestellungen - Wareneingangskontrolle, Dokumentation, Verwaltung und Pflege der Lagerbestände, einschließlich Inventuren - Überprüfung von Lieferanten- und Dienstleistungsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit - Pflege und Aktualisierung der Lieferanten- und Artikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem ProCommerce - Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Lieferdokumenten und Lieferverträgen - Verhandlung von Preisen und Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern - Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inklusive Posteingang, E-Mails, Faxe und telefonischer Kontakt mit Geschäftskunden Urlaubs- und Krankheitsvertretung: - Zentraler Empfang und telefonischer Kundenkontakt, Gesprächsweiterleitung - Allgemeine Verwaltungsaufgaben