- Vorbereitung der Poststücke für die digitale Verarbeitung - Stapelbildung der zu scannenden Papierposteingänge getrennt nach Abteilung - Ausfüllen der Informationsfelder und Beigefügen des Stapeldeckblatts auf dem jeweiligen Stapel - Verarbeitung der Digitalisate - Qualitätskontrolle und Korrektur des erstellten Scangutes - Weiterleitung an den Eingangsempfang der Fachabteilungen