Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in Sekretariat/Vorstandsbereich (m/w/d), unbefristet
Wohnungsgenossenschaft Eisenbahn e.G.
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 22.08.2024
Anzeigeninhalt:
22.08.2024, Wohnungsgenossenschaft Eisenbahn e.G.
Halle (Saale) (DE)
Mitarbeiter/in Sekretariat/Vorstandsbereich (m/w/d), unbefristet
Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen, bürokratischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordinierung, Außenkommunikation, Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Konferenzen und Vertreterversammlungen
- Aktenablage und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Einpflegen von Rechnungs- und Posteingängen
- Bereitstellung wichtiger Dokumente, Unterlagen und Präsentationen
- Protokollführung
- Vorbereitung von Angebots- und Vertragsunterschriften
- Telefondienst auf erster Kommunikationsebene
- Erstellung von Mail- und Schriftdokumenten
Qualifikationen:
- möglichst Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft und das Streben nach neuen Herausforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit MS Office
- Teamgeist, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und loyales Auftreten
- Engagement und Kundenorientierung sowie Freude an der Teamarbeit
- Führerschein der Klasse B
Standorte
Mitarbeiter/in Sekretariat/Vorstandsbereich (m/w/d), unbefristet
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Wohnungsgenossenschaft Eisenbahn e.G.
Halle (Saale) (DE)
