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Mitarbeiter-/in Raumvergabe und Organisation (w/m/d) 51/2024
Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 24.04.2024

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24.04.2024, Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Mitarbeiter-/in Raumvergabe und Organisation (w/m/d) 51/2024
Die Zentrale Abteilung in der Universitätsverwaltung ist im Bereich lnnerer Dienst für die zentrale Raumvergabe sowie für Organisationsangelegenheiten zuständig. Dazu gehören die Vergabe von Räumen für Sonderveranstaltungen interner und externer Akteure, Vorhaben der Organisationsentwicklung sowie die Begleitung der Gestaltung der Ablauf- und Aufbauorganisation der Universität Potsdam. · Raumvergabe für Sonderveranstaltungen (u.a. Prüfung und Entscheidung eingehender Anfragen, Buchung und Reservierung von Räumen, Informationsaustausch mit weiteren beteiligten Bereichen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen für externe Organisationen) · Mitarbeit bei Aufgaben zur Organisation und Koordination in der zentralen Verwaltung (u.a. selbständige Erarbeitung von Organisationshilfen, Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Ordnungen und Richtlinien, Aktualisierung von Organigrammen und Geschäftsverteilungsplänen)
· abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleichbarer Abschluss oder anderer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld · Problemlösungs- und Entscheidungsfindungskompetenz · Kommunikations- und Teamfähigkeit · Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten · grundlegende Kenntnisse von Verwaltungsorganisation und von Verwaltungsprozessen · sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · Kenntnisse von Strukturen der Hochschulverwaltung · Gestaltungs- und Organisationskompetenz · gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Mitarbeiter-­­/­­in Raumvergabe und Organisation (w/m/d) 51­­/­­2024

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