- Sicherstellung einer optimalen Verwaltung und Umsetzung aller Administrativen Aufgaben im Personalwesen und in der Büroorganisation - Sicherstellung eines guten Betriebsklimas und Förderung der Zusammenarbeit innerhalb aller Sparten der Gesellschaft - Ansprechpartner*in für alle in der Gesellschaft angestellten Mitarbeitenden - Dienstplanmanagement und Sicherstellung der gesetzlichen Vorschriften - Sicherstellung einer guten Zusammenarbeit mit externen Partnern, Ämtern sowie der Stadtverwaltung - Umsetzung eines optimalen Bewerbermanagements inkl. Vertragswesen und -pflege - Vorbereitende Lohnverrechnung und Anmeldung der Mitarbeitenden - Führung der Korrespondenz im Bereich Personal - Mitwirkung bei der Entwicklung und Verwaltung des Personalbudgets und der daraus resultierenden Vereinbarungen, Weiterbildungen, Akten und Ziele - Organisation und Ordnung des Büros, Annahme von Telefonaten, Erste Ansprechperson für Gäste, Partner und Kunden, sowie Terminierung von Meetings und Absprachen der Geschäftsführung