Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in Personal und Büroorganisation (m / w / d)
Die Mittagsmatrosen GmbH
Rostock (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Die Mittagsmatrosen GmbH
Rostock (DE)
Mitarbeiter*in Personal und Büroorganisation (m / w / d)
Aufgaben:
- Sicherstellung einer optimalen Verwaltung und Umsetzung aller Administrativen Aufgaben im Personalwesen und in der Büroorganisation
- Sicherstellung eines guten Betriebsklimas und Förderung der Zusammenarbeit innerhalb aller Sparten der Gesellschaft
- Ansprechpartner*in für alle in der Gesellschaft angestellten Mitarbeitenden
- Dienstplanmanagement und Sicherstellung der gesetzlichen Vorschriften
- Sicherstellung einer guten Zusammenarbeit mit externen Partnern, Ämtern sowie der Stadtverwaltung
- Umsetzung eines optimalen Bewerbermanagements inkl. Vertragswesen und -pflege
- Vorbereitende Lohnverrechnung und Anmeldung der Mitarbeitenden
- Führung der Korrespondenz im Bereich Personal
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Verwaltung des Personalbudgets und der daraus resultierenden Vereinbarungen, Weiterbildungen, Akten und Ziele
- Organisation und Ordnung des Büros, Annahme von Telefonaten, Erste Ansprechperson für Gäste, Partner und Kunden, sowie Terminierung von Meetings und Absprachen der Geschäftsführung
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Büro/Kaufmännischen Bereich oder Studium im Personalmanagement oder in vergleichbaren Bereichen gerne Quereinsteiger
- mehrjährige operative Berufserfahrung im Personal- und/oder Sekretariatswesen
- Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Kennzahlen und die Erstellung von Personalbudgets
- Erfahrung mit staatlichen Organisationen und Verwaltungsstrukturen sowie in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- offene, positive Kommunikation
- Fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen Betriebssystemen (wie z. B. Excel, Power Point und Word)
- zuverlässig, höflich, flexibel, loyal, verschwiegen, verbindlich und belastbar
- Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift sind wünschenswert
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich Zeit-, Selbst- und Büromanagement mit
Standorte
Mitarbeiter*in Personal und Büroorganisation (m / w / d)
Drucken
Die Mittagsmatrosen GmbH
Rostock (DE)