Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in Office Management / Teilzeit (m/w/d)
432 Hz GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 29.05.2024
Anzeigeninhalt:
29.05.2024, 432 Hz GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
Mitarbeiter*in Office Management / Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit
- Prüfung, Kontierung, Verbuchung von Geschäftsvorfällen und Kontenabstimmung
- Vorbereitende Buchungen zum Jahresabschluss
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Überwachung des Mahnwesens und Erstellung von Mahnbescheiden
- Prüfung und Buchung aller Einrichtungsbarkassen; Kreditkartenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Reisekostenabrechnungen
- Sie unterstützen in Vertretung das Forderungsmanagement und das Mahnwesen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Berufserfahrung im Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit DMS
- sehr gute MS-Excel Kenntnisse
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- Soft Skills: Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine
Strukturierte Arbeitsweise
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