- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partner, sowie Koordination von Terminen und Besprechungen - Eigenständige Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Eingangs-, Ausgangspost, Telefon) und Adressdatenpflege - Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des Terminmanagements (Präsenz, digital), vordergründig für die Geschäftsleitung und in Teilen für andere Fachbereiche - Planung, Organisation und Durchführung von Marketing-Kampagnen (inkl. Social Media) und Koordination von Werbemaßnahmen (Radio, Print) - Erstellung und Auswertung von Social Media Beiträgen, Betreuung der Webseite - Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben nach Vorgabe der Geschäftsführung sowie Optimierung von Prozessen - Organisation von Verkaufsmessen, internen Veranstaltungen und Markenbotschafter-Events - Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen, Diktaten und Mitarbeiterrundschreiben, sowie Pflege von Intranet und Leitfäden - Gästebetreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Beratungsräumen - Organisation und Buchung von Dienstreisen (Hotel/ Flug/ Bahn/ Mietwagen/ Restaurant) - Organisation von Dienstjubiläen (Glückwunschkarten, Blumen, Geschenkkörbe) - Verwaltung von Büromaterialien, Werbematerialien, Verbrauchsmaterialien, Reinigungsmittel, Berufsbekleidung (papierlose Organisation der Bestellung, Bestandsführung und Ausgabe) - Schlüsselmanagement