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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge am FB 1
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Aktualität: 11.12.2024
Anzeigeninhalt:
11.12.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge am FB 1
Qualifikationen:
- Soft-Skills:
- Sorgfalt/Genauigkeit, Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten
- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins.
- Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus.
- Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten.
- Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
- Zum 01.03.2025 suchen wir als Mutterschutzvertretung zunächst bis zum 07.07.2025 befristet und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit
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- eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro
- Internationale Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftsinformatik
- Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
- mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
- Kennzahl 137_2024
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- Kommen Sie ins Team der Studienverwaltung am Fachbereich 1 (Wirtschaftswissenschaften) und unterstützen Sie zusammen mit mehr als 30 Kollegen und Kolleginnen in der Verwaltung die Beratung und Betreuung von Lehrenden wie auch Studierenden in 12 Bachelor- und 13 Master-Programmen.
- In den Studienbüros finden Studierende und Lehrende definierte Ansprechpartner pro Studiengang, die kompetent und service-orientiert mit Rat und Tat eine gute Studien- und Prüfungsorganisation sicherstellen.
- Die Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften finden überwiegend in englischer Sprache statt, so dass rund 800 internationale Studierende von mehreren Kolleg*innen betreut werden.
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- Ihre Aufgaben:
- · Sie sind eine von sechs administrativen Koordinator*innen der internationalen Master-Studiengänge, ergänzend zur akademischen Leitung.
- · Im Zuge dessen sind Sie erste/r Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende der vom Ihnen zur betreuenden Studiengänge und beraten in deutscher und englischer Sprache zu vielen Fragestellungen entlang des Student-Life-Cycle: von der Bewerbungsphase für den jeweiligen Studienstart zum Wintersemester über die Begrüßung der neuen Studierenden bis hin zur Organisation von Prüfungen und schließlich Erstellung sowie Verleihung der Master-Zeugnisse.
- · Sie arbeiten dabei mit Rechtsgrundlagen wie der Studien- und Prüfungsordnung, pflegen alle wesentlichen Informationen im Campus-Management-System und werten relevante Daten regelmäßig aus.
- · Sie planen, organisieren und administrieren wichtige Meilensteine innerhalb des Studiums für Studierende und Lehrende und behalten den Studienerfolg im Auge.
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- Ihr Profil:
- · Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Verwaltungs-Ausbildung mit berufsbezogenen Zusatzqualifikationen aber auch ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug ist möglich.
- · Unverzichtbar ist umfangreiche Berufserfahrung entweder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer vergleichbaren international agierenden Institution bzw. Unternehmen.
- · Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen (wie z.B. Ordnungen) und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten.
- · Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und vielleicht sogar im Umgang mit Datenbanken.
- · Internationale Erfahrungen im Rahmen Ihrer Ausbildung und / oder Ihrer Berufserfahrung sind Teil Ihres Lebenslaufes.
- · Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre.
- · Selbständig zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und zu vertreten, bereitet Ihnen Freude.
- · Die Analyse von Zusammenhängen und Umsetzung der Erkenntnisse fällt Ihnen leicht.
- · Sie sind kommunikationsstark, mündlich wie schriftlich, in deutscher (mind. nachgewiesenes C1-Niveau) wie auch englischer Sprache (mind. B2-Niveau) und stellen sich leicht auf Ihre Gesprächspartner mit unterschiedlichen kulturellen wie auch sozialen Hintergründen ein.
- · Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen klingt für Sie spannend.
- · Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine gut organisierte und engagierte Arbeitsweise, hohe Zielorientierung, Sorgfalt und Teamfähigkeit aus.
- Wir bieten Ihnen:
- · Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- · Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- · Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- · Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- · Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- · Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- · Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
- Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
- Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/tczw1 (https://karriere.hwr-berlin.de/tczw1)
- Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de (https://mailto:bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de) gerne zur Verfügung.
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