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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat Angebots- und Vertragswesen
Öko-Institut
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Öko-Institut
Freiburg im Breisgau (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat Angebots- und Vertragswesen
Aufgaben:
- Unterstützung und Beratung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung von Fördermitteln im Rahmen von nationalen und europäischen Ausschreibungen, insbesondere
- die Prüfung von Förder- und Finanzierungsvoraussetzungen für Aufträge und Zuwendungen
- die Sicherstellung der Einhaltung von Formalerfordernissen
- die Überprüfung von Projektkalkulationen
- die Verhandlung mit Zuwendungsgebern und Projektträgern
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Projektverträgen
- Projektdokumentation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Referat
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, einer Hochschule oder einer gemeinnützigen Organisation
- Erfahrungen mit Zuwendungsanträgen, Kalkulationen und Projektverträgen
- Verständnis für rechtliche Sachverhalte, idealerweise Vorkenntnisse Vergaberecht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Teamgeist
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Öko-Institut
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