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Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich "Veranstaltungsmanagement"
Bundeskanzleramt
Berlin (DE)
Aktualität: 28.09.2024

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28.09.2024, Bundeskanzleramt
Berlin (DE)
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich "Veranstaltungsmanagement"
Aufgaben:
- Sie wirken an der Organisation von Veranstaltungen mit (z. B. bei Empfängen von Staats- und Regierungschefs, Konferenzen, Ausstellungen und Großveranstaltungen): - Beratung der Fachreferate hinsichtlich der technischen und logistischen Vorbereitung von Veranstaltungen - Erarbeitung organisatorischer und technischer Ablaufpläne - Koordination von Terminen, Raum- und Materialressourcen - Abstimmung mit dem Protokoll des Auswärtigen Amtes und des Bundesministeriums der Verteidigung, den Fachressorts und internen Beteiligten wie z. B. der Betriebstechnik - Sie wirken mit bei der Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Auswertung von Abläufen und Prozessen.
Qualifikationen:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/ zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder haben mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen. - Sie haben Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, nachhaltige Veranstaltungsorganisation und in der Anwendung von einschlägigen Vorschriften (z. B. Datenschutzgrundverordnung, Vorschriften zur gesetzlichen Unfallversicherung, Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. - Sie besitzen Kenntnisse über protokollarische Zusammenhänge und Abläufe im öffentlichen Dienst. - Sie bringen englische Sprachkenntnisse mit. - Sie gehen sicher mit den Office-Anwendungen um und haben die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten. - Sie sind kommunikationsfreudig, geschickt in Verhandlungen und treten in allen Situationen sicher auf. - Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Flexibilität und haben die Möglichkeit sowie Bereitschaft nach Bedarf auch an Wochenenden bzw. Feiertagen und in den späten Abendstunden zu arbeiten. - Sie zeichnen sich zudem durch ein ausgezeichnetes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie Ihren strukturierten Arbeitsstil aus und setzen durch Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise Maßnahmen bei erhöhtem Arbeitsanfall - auch unter Zeitdruck - effektiv und termingerecht um. - Sie sind teamfähig und haben eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Zudem besitzen Sie eine offene, hilfsbereite und serviceorientierte Art und haben Freude an der verantwortungsvollen Arbeit in unserem Haus. - Sie runden Ihr Profil durch absolute Verschwiegenheit und Diskretion sowie die Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ab.

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