Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat in den Ortsvorsteherbüros Heidesheim und Wackernheim
Stadtverwaltung Ingelheim
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 08.12.2024
Anzeigeninhalt:
08.12.2024, Stadtverwaltung Ingelheim
Ingelheim am Rhein (DE)
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat in den Ortsvorsteherbüros Heidesheim und Wackernheim
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Städtepartnerschaft)
- Unterstützung der städtischen Presseabteilung in Angelegenheiten der Ortsbezirke
- Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit den Ortsvorsteher*innen (m/w/d)
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Kenntnisse
- Kenntnisse einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
- Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Standard Programmen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
- Zuverlässige, genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
- Pkw-Führerschein
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
Wir bieten:
- Einen anspruchsvollen und vielseitigen, attraktiv gestalteten Arbeitsplatz in einem sehr kollegialen Team mit gutem Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit/mobilem Arbeiten
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
- ADFC - Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Ein vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket
- Bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 5
Unser Kontakt:
Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen Frau Pfeiffer, kommissarische Leiterin der Stabsstelle Büro des Oberbürgermeisters, unter der Telefonnummer (06132) 782-376 gerne zur Verfügung.
Www.interamt.de (http://www.interamt.de)
Per E-Mail an: bewerbung@ingelheim.de (https://mailto:bewerbung@ingelheim.de)
Oder schriftlich an:
Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein
Hauptamt - 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein
Weitere Informationen:
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Standorte
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat in den Ortsvorsteherbüros Heidesheim und Wackernheim
Drucken
Stadtverwaltung Ingelheim
Ingelheim am Rhein (DE)
