Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Prüfungsbüro des gehobenen Polizeivollzugsdie
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Aktualität: 11.12.2024
Anzeigeninhalt:
11.12.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Prüfungsbüro des gehobenen Polizeivollzugsdie
Qualifikationen:
- Soft-Skills:
- Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins.
- Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus.
- Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten.
- Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
- eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d)
- für das Prüfungsbüro des gehobenen Polizeivollzugsdienstes
- am Fachbereichs Polizei und Sicherheitsmanagement
- ****
- Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
- mit unbefristet 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
- zzgl. einer befristeten Arbeitszeiterhöhung mit 50 % bis 31.12.2025
- Kennzahl 128_2024
- ****
- Sie möchten Studierende in ihrem Studienverlauf begleiten und in engem Austausch mit Lehrkräften des Fachbereichs stehen?
- Dann kommen Sie in das Team des Prüfungsbüros am Fachbereich 5!
- ****
- Ihre Aufgaben:
- · Sie planen, organisieren und überwachen die Prüfungsphasen im Studiengang gehobener Polizeivollzugsdienst und rechnen die Honorare der Prüfer*innen ab.
- · Um die Studierenden entlang ihres Studienverlaufs zu begleiten, beraten Sie die Studierenden und Dozierenden zu allen prüfungsrelevanten Angelegenheiten.
- · Dabei stehen Sie in intensivem Austausch mit dem Geschäftszimmer der Polizei Berlin und stimmen übergreifende Prozesse miteinander ab.
- · In unserem Campus-Management-System erfassen und pflegen Sie alle Studien- und Prüfungsleistungen und dokumentieren diese in den (digitalen) Akten.
- · Neben der Mitwirkung an Studiengangs-Sonderveranstaltungen und in der akademischen Selbstverwaltung unterstützen Sie den Prüfungsausschuss bei seiner Aufgabenwahrnehmung.
- · Auch die Aufbereitung statistischer Daten zu Absolventen- oder Abbrecherquoten wird von Ihnen durchgeführt und im Rahmen der Ausfertigung der Abschlussdokumente und Bescheinigungen den zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt.
- Ihr Profil:
- · eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büro- und/oder Verwaltungsberufen oder in vergleichbaren Berufen)
- · mehrjährige Berufserfahrung; wünschenswert berufliche Erfahrung an Hochschulen insbesondere in Prüfungsangelegenheiten oder Veranstaltungsplanung
- · gute IT-Kenntnisse - insbesondere mit MS-Office; von Vorteil wären auch Kenntnisse eines Hochschulmanagementsystems
- · Englischkenntnisse
- · Fähigkeit, sich weitere fachspezifische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt
- · Organisationsgeschick
- · Kundenorientierung
- · kommunikative Fähigkeiten; sicheres Auftreten
- · Flexibilität, gute Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Wir bieten Ihnen:
- · Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- · Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten 50 % Arbeitsvertrag in Teilzeit zzgl. einer befristeten Aufstockung mit 50 % zur Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- · Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- · Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- · Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- · Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- · Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
- Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
- Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/uekd7 (https://karriere.hwr-berlin.de/uekd7)
- Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de (https://mailto:bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de) gerne zur Verfügung.
Standorte