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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Fachrichtungsbüro Versicherung
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Aktualität: 23.10.2024
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23.10.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Fachrichtungsbüro Versicherung
Aufgaben:
· Sie übernehmen die Aufgaben des Sekretariats der Fachrichtung Versicherung und übernehmen hier insbesondere Aufgaben wie die Postbearbeitung, den Schriftverkehr und die Terminplanung.
· Sie bereiten die Sitzungen der Ausbildungsleiter*innen vor und nach, z. B. terminieren Sie die Sitzungen, versenden die Einladungen, stellen die Unterlagen zusammen und protokollieren die Sitzungen.
· Im Studienbetrieb übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z. B. die Raumplanung und die Aushändigung von Unterlagen.
· Auch die organisatorische Betreuung von Prüfungen und Studienarbeiten gehört zu Ihren Aufgaben. Hier übernehmen Sie u.a. die Koordination und Planung von Prüfungsterminen und die Ausgabe von Notenbescheinigungen.
Qualifikationen:
· Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (vormals Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) bzw. eine gleichwertige Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte.
· Sie können einschlägige Berufserfahrung in Ihrem Beruf oder in den oben genannten Aufgabenbereichen vorweisen, z. B. im Sekretariatsbereich einer Hochschule, einer Schule oder einem anderen Bildungsträger.
· Die Anwendungen des Microsoft Office Pakets, insb. Word, Excel und Powerpoint sind Ihnen vertraut.
· Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
· Die Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen, z. B. Studierende, Lehrende, Ausbildende, macht Ihnen Freude. Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich.
· Sie verfügen über hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
· Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise betrachten Sie als selbstverständlich.
· Sie haben Freude an selbständiger und eigeninitiativer Arbeit.
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