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Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Büro der Fachbereichsleitung
Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 10.01.2025
Anzeigeninhalt:
10.01.2025, Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen, Westfalen (DE)
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Büro der Fachbereichsleitung
Über uns:
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Aufgaben:
- Kommunikationszentrale für interne und externe Kund*innen
- Terminkoordination
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Präsenz- oder Videokonferenzen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Aufgabenverfolgung und Führen der Wiedervorlage
- Dokumentenmanagement
- Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten, Berichten, Vorträgen, Präsentationen und Arbeits-, Sitzungs- und Beschlussvorlagen
- Koordination des Vorlagenerstellungsprozesses
- Administration inkl. Zeiterfassung
- Stellvertretende Schriftführung des Integrationsrates
Qualifikationen:
- Die Besetzung der Stelle erfordert
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Hohes Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Große Arbeitssorgfalt und eine sehr gute Arbeitsorganisation
- Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationskompetenz
- Aufgeschlossenheit sowie ein freundliches, respektvolles und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit der gängigen MS-Officesoftware, Kenntnisse in Allriss bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
- Möglichkeit des Fahrradleasings.
Unser Kontakt:
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de (http://www.hagen.de/) .
Hagen - Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Frau Fischer 02331/207-2818
Fachbereich Integration, Zuwanderung und Wohnraumsicherung
Herr Fröhning 02331/207-3682
Weitere Informationen:
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
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