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Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
Caritasverband Frankfurt e.V.
Hofheim am Taunus (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Caritasverband Frankfurt e.V.
Hofheim am Taunus (DE)
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Front-Office und unterstützen insbesondere die Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben.
- Sie sind betraut mit der Verwaltung von Personalangelegenheiten und anderen Back-Office-Aufgaben, wie dem Rechnungs- und Antragswesen sowie der Erstellung von Statistiken.
- Sie arbeiten verzahnt mit den anderen Mitarbeiter*innen unserer Verwaltung zusammen. Ebenso ist die Zusammenarbeit mit den Schnittstellen unseres Trägers, dem Caritasverband Frankfurt e. V., für Sie alltägliche Aufgabe.
- Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital) zuständig.
- Sie unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen und sind überdies bereit, auch bei der Vorbereitung größerer Veranstaltungen der Einrichtung aktiv und engagiert mitzuwirken.
Qualifikationen:
- Ihre fachliche Kompetenz untermauern Sie durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Rechnungswesen.
- Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich, sehen sich gleichsam aber als Teil eines Teams.
- Sie zeichnet Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität aus.
- Von Vorteil: Berufserfahrung in den relevanten Arbeitsprozessen einer Verwaltung eines sozialen Trägers oder kaufmännischen Unternehmens.
- Sie nennen ein freundliches Auftreten Ihnen eigen, verfügen über Kommunikationsgeschick, Flexibilität und Diskretion.
- Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Die gängigen Office-Anwendungen sind Ihnen geläufig.
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