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Mitarbeiter*in im Weiterbildungsmanagement / Teamassistenz
Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer
Köln (DE)
Aktualität: 21.11.2024

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21.11.2024, Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer
Köln (DE)
Mitarbeiter*in im Weiterbildungsmanagement / Teamassistenz
Aufgaben:
- Seminarmanagement im ZBIW - Zentrum für Bibliotheks- und Informationswissenschaftliche Weiterbildung - Betreuung des gesamten digitalen Anmelde- und Einladungsverfahrens zu den Angeboten des ZBIW sowie Koordination der elektronischen Rechnungsaus- und -eingänge - Verwaltung der digitalen Seminarakten und Datenpflege - Vorbereitung der Seminarunterlagen und Seminarräume - Koordination und Buchung von Bewirtungen, Tagungshäusern und Hotels - Fachgerechte Beratung von Interessent*innen zu Weiterbildungsformaten und -inhalten sowie First-Level-Support - Übernahme von Geschäftszimmer- und Koordinierungstätigkeiten - Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements des ZBIW
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich des Kundenservices, idealerweise des Veranstaltungsmanagements - Souveräner und routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel - Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Bibliotheks- und Informationsinfrastrukturen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

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Mitarbeiter*in im Weiterbildungsmanagement ­­/­­ Teamassistenz

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Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer
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