Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter:in im Bereich Office Management / Empfang (m/w/d)
Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frankfurt am Main (DE)
Mitarbeiter:in im Bereich Office Management / Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen das Officemanagement-Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgen für einen professionellen Empfang
- Sie ermitteln den Bedarf an Büromaterial und holen Angebote ein, um die Versorgung sicherzustellen
- Sie unterstützen unsere Kolleg*innen bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Sie dokumentieren und archivieren wichtige Unterlagen und sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben eigenverantwortlich
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie umfassende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gerne Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedener Anforderungen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, hands on Mentalität, Zuverlässigkeit, und Verbindlichkeit
- Motivation, in einem kleinen Team mit internationalen Schnittstellen zu arbeiten
Standorte
Mitarbeiter:in im Bereich Office Management / Empfang (m/w/d)
Drucken
Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frankfurt am Main (DE)
