Sie sind in einem Team dafür mitverantwortlich, dass in unserem modernen lnstitutsgebäude und im Gästehaus sämtliche gebäudespezifische Infrastrukturen reibungslos funktionieren. · Koordinierung von Dienstleistern, die uns beim Gebäudemanagement unterstützen (Reinigung, Empfang, Bewachung, Grünflächen) · Sie betreuen unser Gäste-Wohnhaus, sind dabei erste Ansprechperson für unsere Mieter und übernehmen in dem Zusammenhang Verwaltungsaufgaben wie das Vertrags- und Rechnungsmanagement · Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und übernehmen bei Veranstaltungen im Hause auch den Hausservice (Versorgung mit Getränken und Snacks) oder organisieren bei Bedarf ein ext. Catering - daher kann ab und zu auch ein Einsatz außerhalb normaler Bürozeiten notwendig sein · Unterstützung der Kollegen im Team FM und wiss. Service bei Terminmanagement, Dokumentation von Wartungen, Datenpflege im MPG FM System (Archibus) und hauseigenem Ticketsystem · Verwaltung Schließsysteme