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Mitarbeiter*in für das Studiensekretariat
Fachhochschule des Mittelstands GmbH
Bielefeld (DE)
Aktualität: 14.12.2024

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14.12.2024, Fachhochschule des Mittelstands GmbH
Bielefeld (DE)
Mitarbeiter*in für das Studiensekretariat
Über uns:
Sie sind serviceorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie zeitgleich auch ein persönlicher Erfolg? Sie haben Spaß an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind die Fachhochschule des Mittelstands (FHM). Eine staatlich anerkannte, private Hochschule an zehn Standorten deutschlandweit. Die zentrale Verwaltung der Hochschule hat ihren Sitz in Bielefeld. Was uns alle verbindet? Ein partnerschaftliches Miteinander, Engagement und Mut. Mut für Neues. Das macht Sie neugierig? Dann lesen Sie doch einmal weiter....
Aufgaben:
  • Studierendenservice vor Ort sowie am Telefon und per E-Mail Beratung und Management von Interessent:innen
  • Verwaltung der Bibliothek und des Technikequipments
  • Büroorganisation: Abwicklung Postverkehr, Bestellungen von Verbrauchsmaterial, Terminkoordination, Raumplanung
  • Koordination der Klausurphasen und Einteilung von Klausuraufsichten
  • Sachliche Prüfung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
  • Unterstützung bei standortbezogenen Veranstaltungen (z. B. Immatrikulation, Exmatrikulation, Tag der offenen Tür)
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Bachelor)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse
  • Kollegiales, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Engagiertes, selbstständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
  • Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen
  • Ihrer Persönlichkeit entsprechende Schwerpunktsetzungen im Jobprofil
  • Mitarbeit in einem jungen, expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales und internationales Arbeitsumfeld in einem kleinen aufgeschlossenen Team
  • Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche

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