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Mitarbeiter*in für das Personalwesen (m/w/d)
Stiftung Drachensee Arbeit und Wohnen für Menschen mit Behinderungen
Kiel (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Stiftung Drachensee Arbeit und Wohnen für Menschen mit Behinderungen
Kiel (DE)
Mitarbeiter*in für das Personalwesen (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie wirken bei der termin- und sachgerechten Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung aller arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben mit und führen notwendige Vor- und Nacharbeiten durch.
- Sie erstellen Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen.
- Sie kümmern sich um allgemeine Aufgaben der Personaladministration vom Eintritt bis zum Ausscheiden von Mitarbeitenden wie z. B. Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft, Überprüfung von Fristen und Dokumentationen; Führen der Personalakte.
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken im Rahmen des Personalcontrollings.
- Sie unterstützen die Jahreswechsel- und Jahresabschlussarbeiten sowie die Vorbereitung und Begleitung von Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungs-prüfungen.
- Sie bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen sowie in Projektaufgaben ein.
- Sie tragen zu einem erfolgreichen Bewerbungsmanagement bei, indem Sie z. B. bei der Erstellung von Stellen- und Anforderungsprofilen, Bewerber*innenkorrespondenz und Terminkoordination unterstützen.
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- hohe digitale Kompetenzen und einen versierten Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere MS Excel
- ein gut ausgebildetes Rechtsverständnis mit aktuellen Kenntnissen, vor allem im Arbeits- und Tarifrecht
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenzen und die Fähigkeit, das eigene Handeln zu reflektieren
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- absolute Diskretion und das Selbstverständnis für Datenschutz-Anforderungen
- Spaß am ständigen Lernen, um das erforderliche Fachwissen immer auf dem aktuellen Stand zu halten
- Engagement bei der Arbeit für und mit Menschen mit Behinderungen
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