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Mitarbeiter/in Frontoffice in Klipphausen (m/w/d)
OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Klipphausen (DE)
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Klipphausen (DE)
Mitarbeiter/in Frontoffice in Klipphausen (m/w/d)
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
- effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
- Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements
- Terminierung und Terminüberwachung
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
- Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
- Essensbestellung und deren Abrechnungen
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
- sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität und Organisationsstärke
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
- vorausblickendes Denken
- Geduld
- diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- feste Arbeitszeiten Mo-Do bis 16 Uhr und Fr bis 13 Uhr
Wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- angenehmes Betriebsklima
Unser Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Frau Birgit Birninger unter
Job.dresden@office-personal.com
+49 351 20576900
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Klipphausen (DE)
