- Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kassen- und Bankbuchungen) - Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs - Überwachung der Lastschriften, inklusive der Prüfung rechnerischer Richtigkeit - Zuarbeit der Monats- und Jahresabschlüsse für das Steuerbüro - Abstimmung der Konten und Pflege der offenen Posten - Führung des Bankordners, Kontrolle der Kassen, tägliche Liquiditätskontrolle - Bearbeitung der OPOS-Liste in DATEV Debitorenbuchhaltung - Durchführen von Korrekturbuchungen in DATEV - Durchführung des Inkassos: Führung der OPOS-Liste einschließlich der dazugehörigen Buchungen, Mahnwesen und Weiterleitung an den Rechtsanwalt - Verwaltung von Spenden und Fördermitteln, einschließlich deren Nachweisführung und Berichterstattung - Vorbereitende Arbeiten für die Entgeltvereinbarungen mit dem Jugendamt - Zuarbeit in Form von Berichten / Auswertungen an die Geschäftsführung - Unterstützung bei der jährlichen Haushaltsbudgetplanung, monatliche Überwachung der Haushaltsmittel - Enge Zusammenarbeit mit unseren Zweckbetrieben (Kindergarten, Hort, Schule) - Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Geschäftsführung in allen finanziellen Angelegenheiten