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Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
q4pm project management GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 11.09.2024
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11.09.2024, q4pm project management GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang: Als erste Kontaktperson am Empfang sowie am Telefon hinterlassen Sie bei unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Eindruck
- Büroorganisation: Sie kümmern sich darum, dass alle notwendigen Ressourcen für einen erfolgreichen Büroalltag vorhanden sind
- Lieferantenkoordination: Sie koordinieren die Lieferungen sowie die Pflege von Büroinventar und geben die Office-Rechnungen frei
- Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die Verantwortung für den Posteingang, die Organisation von Meetings/interne Veranstaltungen
- Unterstützung bei Events: Sie unterstützen bei Messen und Konferenzen, buchen Reisen und Hotels und organisieren Catering- sowie Getränkebestellungen
- Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Leitung des Geschäftsbereichs sowie bei Bedarf das Personalwesen und das Marketing
Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit, eine hohe Problemlösungskompetenz und ein positives sowie freundliches Auftreten
- Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungs-/ Servicementalität
- Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und besitzen Eigeninitiative
- Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und sind offen dafür weitere Softwareprodukte kennen zu lernen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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