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Mitarbeiter/in Büroorganisation und Empfang (m/w/d)
TOTO Europe GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, TOTO Europe GmbH
Düsseldorf (DE)
Mitarbeiter/in Büroorganisation und Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind ein Allrounder: Als Mitarbeiter/in General Affairs (Büroorganisation) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftstätigkeiten sicherzustellen. Im Bereich Rezeption sind Sie der freundliche und kompetente Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter in vielfältigen Belangen. Diese Position ist sehr abwechslungsreich und bietet spannende Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens.
· Verwaltung des Fuhrparks und der Unternehmensversicherungen
· Facility- und Immobilienmanagement
· Koordination von externen Dienstleistern
· Vorbereitung von Büroschlüsseln und Parkausweisen
· Unterstützung an der Rezeption
Unterstützung der Rezeption
· Telefonzentrale und Posteingang/ Postausgang
· Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
· Vorbereitung von Konferenzräumen
· Kontrolle und Bestellung von Büromaterial
· Reiseorganisation und entsprechende Buchungen
Qualifikationen:
Sie zeichnen sich vor allem durch zwei Dinge aus- Sie sind ein Organisationstalent und ein begeisterter interner Dienstleister. Zudem bringen Sie folgende Eigenschaften mit:
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
· Gute Sprachkenntnisse in Englisch
· Sehr gute Kenntnisse in MS Office
· Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
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