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28.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Beschaffung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie planen, beauftragen und überwachen die Ausstattung und Räumung von Unterkünften mit Unterstützung durch externe Dienstleister
- Sie sind für die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Hygieneartikeln und Büroinventar verantwortlich und unterstützen im Sachgebiet bei der Durchführung von Vergabeverfahren
- Sie beauftragen und überwachen u. a. eigenständig Reparaturaufträge bei Elektrogeräten und Installationsaufträge für die Telekommunikation sowie deren Störungsbeseitigung
- Sie bearbeiten selbständig Rechnungen in SAP
- Sie sind verantwortlich bei der Überwachung externer Dienstleister bei der Lagerführung sowie der Erstellung, Fortschreibung und Überprüfung von Lager- und Inventarlisten
- Die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für das Sachgebiet gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Die Tätigkeit ist mit Außendienst verbunden.
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigte/-r mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I oder einer vergleichbaren abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
- Engagement und Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Excel und SAP)
- Auch bei hohem Arbeitsanfall arbeiten Sie unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte sorgfältig und eigenverantwortlich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Kenntnisse im Bereich der Beschaffung und Vertragsüberwachung sind von Vorteil
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD.
Unser Kontakt:
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Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Alexander Mattheis unter 0711 216-32071 oder alexander.mattheis@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Mirco Huber unter 0711 216-59242 oder mirco.huber@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
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Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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