Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter(in) als Office Koordination
LHB Lichthaus Berlin GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 16.07.2024
Anzeigeninhalt:
16.07.2024, LHB Lichthaus Berlin GmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiter(in) als Office Koordination
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung, Buchhaltung und Personalabteilung, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten;
Eigenverantwortliche Koordination und Kontrolle in allen organisatorischen und administrativen Bereichen, insbesondere die Organisation und Planung von Meetings;
Steuerung und Optimierung der Prozesse im Office Management;
Kommunikation der E-Mails und Annahme von Telefonaten;
Postein- und -ausgang sowie Terminüberwachung
Qualifikationen:
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität;
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes;
Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit/ Teamarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres und sympathisches Auftreten;
Eine strukturierte Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist;
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