- Übernahme des Empfangs und der Telefonzentrale - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Planung und Buchung von Hotels, Zügen und Flügen - Kommunikation mit internen und externen Partnern - Bestellung von Büromaterial, Getränken und sonstigen für die Verwaltung benötigten Produkten - Organisation und Vorbereitung von deutschlandweiten Besprechungen / Tagungen, sowie Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen - Unterstützung bei der Budgetplanung und Mitarbeit bei Projekten