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Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Stuttgart (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Stuttgart (DE)
Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)
Aufgaben:
- Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Sie unsere Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen
- Zugleich verantworten Sie die Anlage von Akten und die Bearbeitung der Post in unserem Dokumentenmanagementsystem Lexolution
- Zudem unterstützen Sie unser Team mit der Übernahme der Fristenverwaltung und der Betreuung des Zahlungsverkehrs
- Sie nehmen eingehende Telefonate, teils auch in englischer Sprache, entgegen
- Das Koordinieren von Terminen und Konferenzraumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen am Empfang, in der Hotellerie oder in der Gastronomie mit
- Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten in hektischen Situationen die Übersicht
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse
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