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Mitarbeiter im Bereich Empfang und Rechnungswesenvorbereitung (m/w/d)
TFU GmbH Technologie Förderungs Untern.
Neu-Ulm (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, TFU GmbH Technologie Förderungs Untern.
Neu-Ulm (DE)
Mitarbeiter im Bereich Empfang und Rechnungswesenvorbereitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung: Ansprechpartner für unsere Mieter/Kunden/Lieferanten
- Telefon- und Postservice
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Klärung von Differenzen und Überwachung von offenen Posten
- Erfassung, Bearbeitung und Kontierung eingehender Rechnungen im ERP-System
- Generierung regelmäßiger Rechnungs- und Lastschriftenläufe im ERP-System
- Übertragung der Zahlungslisten in das Online-Banking
Qualifikationen:
- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mit beruflicher Praxis, gerne aus dem Hotelbereich
- Praktische Anwendungserfahrungen im Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung sind sehr hilfreich
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Englisch in Wort und Schrift
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