- Büroorganisation - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro - Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP - Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen - Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege - Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern) - Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.