- Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von weltweiten Auslandsentsendungen, einschließlich der Koordination von Reise- und Aufenthaltsdetails, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten - Durchführung der administrativen Abwicklung im gesamten Entsendeprozess, wie die Erstellung von Entsendeverträgen, Vergütungskalkulationen und Bescheinigungen. Dies beinhaltet auch die Umsetzung der Maßnahmen in SAP und die Pflege der Personalakten, um die korrekte Dokumentation und Verwaltung sicherzustellen - Erstellung von Kostenschätzungen und Reportings, um eine transparente und fundierte Übersicht über die finanziellen Aspekte der Entsendungen zu bieten und die Budgetvorgaben einzuhalten - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern, um die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien während des Entsendeprozesses sicherzustellen - Durchführung von regelmäßigen Überprüfungen und Audits der Entsendungsprozesse und -dokumentationen, um kontinuierliche Verbesserungen zu identifizieren und die Effizienz zu steigern