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Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) Abteilung Allgemeine Verwaltung
Heidelberg
Aktualität: 16.12.2024
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16.12.2024, Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bundesbau Baden-Württemberg
Heidelberg
Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) Abteilung Allgemeine Verwaltung
Über uns:
Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.
Aufgaben:
- Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
- Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
- Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
- Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Administration von Videokonferenzen
- Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in
- Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen
- Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Individuelles Onboarding
- Gesundheitsmanagement
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW
- Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof
- Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich.
Unser Kontakt:
Fragen zum Bewerbungsprozess
Frau Elfner (Referatsleitung Personal)
Tel.: 06221 5303-111
E-Mail: bewerbung.hbahd@vbv.bwl.de
Fachliche Fragen
Herr Raab (Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung)
Tel.: 06221 5303-110
Weitere Informationen:
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz
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