Als HR-Team-Member sind Sie zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*, sowie externe Partner und Dienstleister für alle General Affairs- und Office-Themen: - Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft, der Administration von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungssystems (Zeus) und in anderen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterkommunikation - Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung seitens General Affairs für die Departments vor Ort - Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und Sicherstellung der reibungslosen Funktion von Kopierer, Frankiermaschine, etc. - Fuhrparkmanagement, von der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge, über die Planung von Inspektionen und effiziente Abwicklung von Schadensfällen - Unterstützung des Versicherungsmanagements in der Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens - Koordination von Maßnahmen im Bereich, wie z. B. Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement - Asset-Management & Führung der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung