Unterstützung der Abteilung im Liegenschaftsmanagement Sichtung und Wertung von Akten in Papierform (wie z. B. Erbbaurechtsverträge, Kaufverträge, Tauschverträge, Wohnungs- und Teilerbbaurechte (Teilungserklärungen mit Aufteilungsplan),Grundbuchauszüge, Flurkarten, Gutachten, Grunddienstbarkeiten, schuldrechtliche Verträge (Miet-,Pacht- und Nutzungsverträge, etc.) Unterstützende Mitarbeit bei der Weiterentwicklung zweier Liegenschaftsprogramme Unterstützung bei der Anlage, Anpassung und Pflege der Grund- bzw. Stammdateneinstellungen in der Liegenschaftssoftware Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge innerhalb der Abteilung Erstellen von Präsentationen und Auswertungen Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung hinsichtlich des Tagesgeschäfts Unterstützung bei der Klärung von Buchhaltungsfragen in der Sachbearbeitung Prüfung der laufenden, liegenschaftsspezifischen Buchhaltung inklusive nötiger Korrekturen und Anpassungen, intern sowie extern