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Mitarbeiter Dokumentations- und Qualitätsadministration (gn)
Pamec Papp GmbH Berlin
Garrel (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Pamec Papp GmbH Berlin
Garrel (DE)
Mitarbeiter Dokumentations- und Qualitätsadministration (gn)
Aufgaben:
Du suchst eine spannende Aufgabe im Bereich der technischen Dokumentation und Qualitätsadministration? Bei unseren Kunden in Garrel kannst du dein organisatorisches Talent in der Verwaltung von Bauprojekten unter Beweis stellen.
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen: Du bist verantwortlich für die umfassende Dokumentation von Bauprojekten und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell und gut strukturiert sind
- Verwaltung der Baustellendokumentation: Du organisierst und pflegst alle Dokumente, die auf der Baustelle anfallen, und stellst diese sowohl internen Teams als auch externen Partnern zur Verfügung
- Ansprechpartner (gn) für Dokumente: Du sammelst und bearbeitest die Dokumentationen, die während des Bauprozesses entstehen, und gewährleistest deren ordnungsgemäße Ablage
- Bearbeitung von Feedback und Dokumenten: Selbstständig verwaltest du Rückmeldungen und Dokumente von Lieferanten, Baustellen und Kunden. Dabei arbeitest du eng mit dem Datenmanagement und der Baustellenleitung zusammen
- Prüfung der Dokumentation: Du überprüfst die formale Richtigkeit aller Dokumente und unterstützt das Team dabei, Fristen für die Ablieferung einzuhalten
- Dokumentenmanagement: Zu deinen Aufgaben gehören das Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten sowie die Nutzung IT-gestützter Systeme zur Bearbeitung und Verwaltung
- Versand und Nachverfolgung: Du bist verantwortlich für den Versand der Dokumentation, die Verteilung an die entsprechenden Stellen und die Nachverfolgung sowie Protokollierung gemäß den Projektvorgabe
Qualifikationen:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wie Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (gn) mit Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
- Erfahrung mitOffice 365 und Datenbank-Systemen: Du solltest sicher im Umgang mit diesen Programmen sein, um die Dokumentation effizient verwalten zu können
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Standorte
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