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Mitarbeiter Dokumentations- und Qualitätsadministration (gn)
Pamec Papp GmbH Berlin
Garrel (DE)
Aktualität: 27.09.2024

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27.09.2024, Pamec Papp GmbH Berlin
Garrel (DE)
Mitarbeiter Dokumentations- und Qualitätsadministration (gn)
Aufgaben:
Du suchst eine spannende Aufgabe im Bereich der technischen Dokumentation und Qualitätsadministration? Bei Siemens in Garrel kannst du dein organisatorisches Talent in der Verwaltung von Bauprojekten unter Beweis stellen. - Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen: Du bist verantwortlich für die umfassende Dokumentation von Bauprojekten und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell und gut strukturiert sind - Verwaltung der Baustellendokumentation: Du organisierst und pflegst alle Dokumente, die auf der Baustelle anfallen, und stellst diese sowohl internen Teams als auch externen Partnern zur Verfügung - Ansprechpartner (gn) für Dokumente: Du sammelst und bearbeitest die Dokumentationen, die während des Bauprozesses entstehen, und gewährleistest deren ordnungsgemäße Ablage - Bearbeitung von Feedback und Dokumenten: Selbstständig verwaltest du Rückmeldungen und Dokumente von Lieferanten, Baustellen und Kunden. Dabei arbeitest du eng mit dem Datenmanagement und der Baustellenleitung zusammen - Prüfung der Dokumentation: Du überprüfst die formale Richtigkeit aller Dokumente und unterstützt das Team dabei, Fristen für die Ablieferung einzuhalten - Dokumentenmanagement: Zu deinen Aufgaben gehören das Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten sowie die Nutzung IT-gestützter Systeme zur Bearbeitung und Verwaltung - Versand und Nachverfolgung: Du bist verantwortlich für den Versand der Dokumentation, die Verteilung an die entsprechenden Stellen und die Nachverfolgung sowie Protokollierung gemäß den Projektvorgabe
Qualifikationen:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wie Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (gn) mit Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich - Erfahrung mit Office 365 und Datenbank-Systemen: Du solltest sicher im Umgang mit diesen Programmen sein, um die Dokumentation effizient verwalten zu können - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Bereitschaft zu Dienstreisen: Die Position erfordert gelegentliche Reisen zu Baustellen

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