Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter Büromanagement und Empfang (m/w/d)
Kunze Immobilien e. K.
Hannover (DE)
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, Kunze Immobilien e. K.
Hannover (DE)
Mitarbeiter Büromanagement und Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Digitale Erfassung und Verschlagwortung des Posteingangs
- Ablage von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform
- Zuordnung und Weiterleitung von Dokumenten an die zuständigen Fachabteilungen und Mitarbeiter/innen
- Stammdatenpflege, Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management
Qualifikationen:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Büromanagement
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - sowohl telefonisch als auch persönlich
- Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit dem PC und gängigen Software-Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
- Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Standorte
Mitarbeiter Büromanagement und Empfang (m/w/d)
Drucken
Kunze Immobilien e. K.
Hannover (DE)
