Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Timeson Personalservice Süd GmbH
Gräfelfing (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Timeson Personalservice Süd GmbH
Gräfelfing (DE)
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist für die vollständige Projektabwicklung vom Angebot bis zur Abrechnung verantwortlich und behältst den Überblick
Du bist verantwortlich für das Rechnungs- und Mahnwesen
Du bist zuständig für das Reisemanagement (Hotel-, Flug- und sonstige Buchungen) und die eingereichten Reisekostenabrechnungen
Du unterstützt bei Personaleinsatz- sowie der Ressourcenplanung und betreust die Mannschaft in Personalverwaltungsthemen (Personalakte, Arbeitszeitkonten etc.)
Im Rahmen der Projektabwicklung fungiert Du als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern, Mannschaften sowie internen und externen Experten
Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und bist geschätzter Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Kollegen
Qualifikationen:
Soft-Skills: Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kfm. Sachbearbeitung, idealerweise erworben bei einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und hattest eine Schnittstellenfunktion
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und zeichnest Dich durch eine selbständige Arbeitsweise aus
Du bist engagiert und hast Freude Dich aktiv, initiativ in unser Team einzubringen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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