Die Arbeit im Sekretariat umfasst folgende Tätigkeiten: Aufnahme von Neuanfragen und Vergabe von Erstgesprächen, Bearbeitung von Mails und Telefonanfragen, Abrechnung , Koordination der Warteliste und Vergabe von Notfallterminen, Entgegennahme von Krankmeldungen und Koordination von Vertretung, Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung, Kontakt zu Kostenträgern & anderen Einrichtungen, Zahlungserinnerungen Als Mitarbeiter*in in unserem Sekretariat bedarf es sehr guter organisatorischer und kommunikativrn Fähigkeiten und einer schnellen und effektiven Arbeitweise. Aufgrund unseres Abrechnungssystems liegt der Schwerpunkt der Arbeit in den ersten beiden Wochen eines Monats, sodass die Arbeitszeit monatlich variabel gestaltet werden kann, schwerpunktmäßig zur Abrechnung in den ersten beiden Wochen zu Beginn des neuen Monats.