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Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (72,5%), Entgeltgruppe 8 TV-H gesucht
Sigmund-Freud Institut
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 11.12.2024
Anzeigeninhalt:
11.12.2024, Sigmund-Freud Institut
Frankfurt am Main (DE)
Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (72,5%), Entgeltgruppe 8 TV-H gesucht
Qualifikationen:
- Soft-Skills:
- Zuverlässigkeit, Selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung
- Die Stelle ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung vorgesehen, mit der Möglichkeit eines Übergangs in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Das Sigmund-Freud-Institut in Frankfurt am Main ist ein 1960 eröffnetes Forschungsinstitut für Psychoanalyse und ihre Anwendungen mit nationaler und internationaler Vernetzung.
- Im Gebäude befinden sich insgesamt fünf Institute mit psychoanalytischer Ausrichtung.
- Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für alle Besucher*innen des Gebäudes zur Beantwortung allgemeiner Fragen.
- Weiterhin zählen im Wesentlichen zu den Aufgaben dieser Stelle:
- - Bearbeitung allgemeiner Anfragen via E-Mail oder Telefon - Bearbeitung der Post - Erstellung der Verteilerlisten und Weiterleitungen innerhalb des Instituts - Betreuung der Informationsboards und Kopiergeräte im Haus - Bestellung von Material inklusive Zuordnung zu den einzelnen Projekten - Inventarisierung der Infrastruktur des Instituts - Raumreservierung der institutseigenen Seminarräume im Gebäude - Mithilfe bei Veranstaltungen des Instituts
- Ihr Profil
- - Aufgrund der Struktur des Gebäudes sind eine hohe Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz Voraussetzung für das Ausführen der Stelle.
- Zusätzlich wird eine sichere Beherrschung von Microsoft® Office Outlook und Word vorausgesetzt.
- - Eine selbständige, sorgfältige und selbstmotivierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Fähigkeit im Team zu arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und organisatorisches Talent zeichnen Sie aus.
- - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Empfang sammeln können.
- Das SFI fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
- Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
- Ihre Bewerbung mit der Kennziffer 10/2024 richten Sie bitte bis 30.
- Januar 2025 per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an die Verwaltungsleiterin des SFI, Frau Heike Langholz (personal@sigmund-freud-institut.de (https://mailto:personal@sigmund-freud-institut.de) ), die Ihnen auch für weitere Rückfragen zur Verfügung steht.
- Weitere Informationen über das Sigmund-Freud-Institut finden Sie auf unserer Website:
- www.sigmund-freud-institut.de.
- (https://www.sigmund-freud-institut.de.)
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