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Mitarbeit in der Büroleitung (m/w/d) 2024-197
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zentrale
Leipzig (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zentrale
Leipzig (DE)
Mitarbeit in der Büroleitung (m/w/d) 2024-197
Aufgaben:
Schwerpunkte Ihrer Aufgaben liegen in der Unterstützung der Büroleitung bei organisatorischen und administrativen Maßnahmen zur Gewährleistung des Dienstbetriebs. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei unter anderem:
- Mitwirkung beim Allgemeinen Dienstbetrieb (Poststelle; Beschaffungen etc.)
- Mitwirkung bei der Umsetzung des organisatorischen und technischen Arbeitsschutzes
- Mitwirkung bei der analogen und digitalen Bau- sowie Liegenschaftsregistratur
- Vervielfältigungen sowie Scanarbeiten
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
- vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrungen im o. g. Aufgabenbereich
- Erfahrung in der Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben ist von Vorteil
- PC-Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook und Excel
- Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten,
- Selbstständige, vorausschauende, systematische sowie sorgfältige Arbeitsweise,
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
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