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Mehrere Mitarbeiter/innen
Regierungspräsidium Darmstadt Abteilung I
Darmstadt (DE)
Aktualität: 31.08.2024

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31.08.2024, Regierungspräsidium Darmstadt Abteilung I
Darmstadt (DE)
Mehrere Mitarbeiter/innen
Aufgaben:
> Im Dezernat II 21.1 prüfen Sie bei der dort angesie-delten Beglaubigungsstelle öffentliche Urkunden auf ihre Echtheit sowie deren Unterschrift und Dienstsiegel. Zudem beglaubigen Sie Urkunden im Rahmen des internationalen Urkundenverkehrs und führen die diesbezügliche Registratur oder > Sie prüfen Einbürgerungsanträge auf Vollständigkeit, fordern ggf. Unterlagen an, erteilen Auskünfte im Servicebüro des Dezernates II 21.1 und übernehmen die Zuordnung der Posteingänge in der elektronischen Einbürgerung. > Im Dezernat II 22.2 übernehmen Sie Registratur-tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung und bearbeiten den Postein- und ausgang des Dezernats. Dabei behalten Sie den Überblick über die Daten in der Fachanwendung, achten auf die Vollständigkeit der elektronischen Akte und führen regelmäßige und eilige Kurierfahrten für das Dezernat II 22.2 mit den Dienstfahrzeugen der Behörde aus.
Qualifikationen:
> Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung in einem Beruf mit Bezug zum öffentlichen Dienst, insbesondere z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-fachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r > Gute Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen werden erwartet. > Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus. > Für die Tätigkeit im Dezernat II 22.2 ist eine Fahrerlaubnis der Klasse B zum Führen eines PKW mit Automatikgetriebe und manueller Schaltung erforderlich

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