Erstellung und Abrechnung der Bezahlkarte für Asylbewerberleistungen mit der Webanwendung »Bezahlkarte« · Anlage und Pflege Stammdaten · Plausibilitätsprüfungen / Kontenklärung und Kontenpflege (Eröffnung und Schließung von Konten) · Festsetzung und Entscheidung zur Höhe des Bargeldbetrages auf der Bezahlkarte bei besonderen Hilfebedarfen · Prüfen der Kontierungsqualität (Kontendurchsicht) bestimmter Sachkonten · termingerechte Rechnungsstellung · Belegerfassungen, Überwachung der Vorerfassung und Freigabe von Buchungen für Zahlungen und auch für Leistungskürzungen bzw. Anrechnung von Einkommen und Vermögen oder Vorschusszahlungen des Wohnheimbetreibers · Überwachen von Zahlungseingängen und Durchführen von Korrekturbuchungen, Ansprechpartner bei Unstimmigkeiten · Zusammenarbeit und Klärung von Vorgängen und offenen Posten mit anderen Fachbereichen der Sachgebiete 3 und 4 sowie dem Haushalt · Buchen des verteilungsbedingten Kontentransfers »Umzugsservice in der Webanwendung« · Kündigen von Bezahlkarten · Bearbeiten der Anliegen/ Beschwerden/ Anträge/ Feststellungen bzw. Weiterleitung an die zuständigen Stellen · Anweisen von Auszahlsperren · eigenverantwortliche Erstellung von Zahlläufen (täglich in Routine und Sofortzahlungen) Abrechnung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und SGB in VerSo · Abrechnen der Grundleistungen nach AsylbLG oder SGB · Anlage und Pflege von Stammdaten mittels Schnittstelle aus der Webanwendung »Bezahlkarte« · Berechnen der Taschengeldbeträge und sonstigen Bargeldleistungen · Prüfen und Festlegen des Schlussguthabens · Freigabe von Beträgen, Stammdaten insbesondere die virtuelle Bankverbindung im Vier-Augen-Prinzip in VerSo und Webanwendung »Bezahlkarte« · Verwahrung und Nachweisführung zu Bezahlkarten Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung · Stellungnahme zu Widersprüchen an die Fachgruppenleitung, Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden und Anträgen der Asylbewerber in Bezug auf Grundleistungen nach dem AsylbLG bzw. SGB, Unterbringung, Verpflegung · Saldenabstimmungen der Webanwendung mit VerSo und Fachbereich Haushalt · Zeichnen der täglichen Auszahlsummen (sachliche und rechnerische Richtigkeit) · Vorbereiten der Monats- und Jahresabschlüsse