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Managementassistent (m/w/d)
Pro Personalmanagement GmbH
München (DE)
Aktualität: 24.10.2024
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24.10.2024, Pro Personalmanagement GmbH
München (DE)
Managementassistent (m/w/d)
Aufgaben:
- Vielfältige administrative Unterstützung: Sie übernehmen eigenverantwortlich anspruchsvolle Verwaltungsaufgaben für das Managementteam und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos und fristgerecht ablaufen. Ihre selbstständige Arbeitsweise und Vertraulichkeit sind dabei Ihre Stärken.
- Kalender- und Meeting-Management: Sie organisieren und optimieren proaktiv komplexe Besprechungen und Kalender. Ihre sorgfältige Vorbereitung von Tagesordnungen und Meeting-Materialien sorgt für reibungslose Abläufe.
- Multitasking und Priorisierung: Sie jonglieren gekonnt mit verschiedenen Aufgaben, behalten die Prioritäten im Blick und treffen fundierte Entscheidungen auch in herausfordernden Situationen.
- Technologieaffinität: Sie setzen moderne Tools wie MS Office 365, Teams und weitere Kollaborationswerkzeuge effektiv ein, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
- Prozessoptimierung: Sie identifizieren kreative Lösungen zur Verbesserung bestehender Abläufe und treiben diese voran.
Qualifikationen:
- Berufliche Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung in der administrativen Unterstützung auf hohem Niveau, idealerweise in einer Assistenzfunktion für Führungskräfte.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten: Sie haben erfolgreich komplexe Verwaltungsaufgaben übernommen und dabei mit höchster Integrität und Diskretion gearbeitet.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren direkt und lösungsorientiert, auch bei Herausforderungen oder in schwierigen Gesprächssituationen.
- Technologie-Kompetenz: Der Umgang mit Tools für die virtuelle Zusammenarbeit und MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie können Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen mühelos erstellen, verbessern und verwalten.
- Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.
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