- Mitarbeiter langfristig und nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und - Ihnen die Möglichkeit für eine Weiterentwicklung zu bieten - Vertretung des Executive Assistant in Abwesenheit - Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Executiv Assistent - Erster Ansprechpartner des Hausmeisters und des Reinigungspersonals - Bereitstellung des Dokumentenflusses für das Steuerbüro - Verwaltung/Nachhalten von div. bestellungen, u.a. Büromaterial - Anlegen von Ordnern und Sossiers - Überweisung, Kontrolle und Ablage der Rechnungen - Allgemeine korrespondenz - Pflege und Führung des Terminkalenders - Unterstützung in der Reiseplanung - Reisekostenabrechnungen - Kassenbuchführung sowie Abrechnung Barkasse - Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben - Aufnahme von Minutes und Erstellen von Gesprächnotitzen - Internet-Recherche - Terminvereinbarungen mit Ärzten, Laboren etc. - Dienstfahrten und Botengänge - Professionelle und serviceorientierte Betreuung der Gäste inkl.m Kaffeeküche Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung